2013年2月18日下午，上海市崇明东滩鸟类自然保护区管理处召开了办公楼翻修改造项目讨论会。会议由保护区管理处钮栋梁副主任主持，保护区管理处与设计方长宇国际建筑设计有限公司的相关人员参加。

会上，保护区管理处工作人员对办公楼需要维修改造的内容进行具体说明并提出了相关要求。随后，与会人员对办公楼进行现场勘查，进一步了解具体实际情况。现场勘查结束后，钮栋梁副主任对设计范围、深度及进度等提出了具体要求，要求设计方保质保量按时完成设计方案。